Der erste Baby Planner wurde 2006 in England gegründet. Seit 2007 gibt es Baby Planner in den USA, anschließend folgten weitere Länder. Seit 2012 gibt es diesen Service auch in Deutschland.
Baby Planner sind neutrale und unabhängige Berater und Vermittler, die werdende Eltern entweder durch die gesamte Schwangerschaft, in dem ersten Jahr mit Baby oder themenweise begleiten. Sie informieren, strukturieren, vermitteln und unterstützen.
Die Beratungsthemen sind umfangreich und umfassen Schwangerschaft, Geburtsort, Geburt, Babypflege, Erstausstattung, Organisation des Haushalts, Mutterschutz, Kinderunfallprävention sowie die Anträge für Elterngeld &Co. Zudem werden auch Behördengänge und Einkäufe z.B. der Erstausstattung übernommen.
Schwangere werden mit Informationen und Checklisten versorgt sowie an Termine erinnert. Ein Baby Planner kann auf ein großes Netzwerk zurückgreifen und Empfehlungen geben für Produkte, schwangerschaftsbegleitende Kurse, Hebammen, Frauen- und Kinderärzte, Doulas, Fotografen, Ernährungsberater, Mütter- und Stilltreffs und Kinderbetreuungsmöglichkeiten u.a.
Der Service ist rein organisatorisch und ergänzt die medizinische Arbeit von Hebammen und Gynäkologen. Bei Gesundheits- und Rechtsfragen werden Kontakte zu entsprechenden Fachpersonen vermittelt. Ein Baby Planner stellt keine Konkurrenz zu Hebammen, Doulas, Mütterpflegerinnen oder offiziellen Beratungsstellen dar.